Materiaal gemeentelijke uitleendienst
Wie een evenement organiseert, kan best wat materiële steun gebruiken. Wil je gebruik maken van de gemeentelijke uitleendienst? Vraag dan eerst een klantennummer aan. Vul hiervoor het registratiedocument in en stuur het ondertekend door naar evenementen@destelbergen.be.
Voor de eigenlijke aanvraag van materiaal bezorg je ons het aanvraagformulier via het digitale evenementenloket. Je kunt het formulier uploaden onder de rubriek ‘Algemeen’. Je ontvangt een bevestiging van reservatie en we nemen contact met je op om afspraken te maken rond het ophalen en terugbrengen van het materiaal.
Spel- en kleine materialen
Kleine materialen en spelmaterialen worden beheerd in het gemeentelijk magazijn (Burgstraat 78A). Spel- en kleine materialen worden door de organisator zelf afgehaald en teruggebracht op een vooraf afgesproken tijdstip tijdens de diensturen.
Groot materiaal
Groot materiaal wordt door de Technische Uitvoerende Dienst geleverd en terug opgehaald. Behalve kadertenten bouwt de Technische Uitvoerende Dienst niets op.
Organiseer je een activiteit in het Jeugd- en Gemeenschapscentrum (JGC), dan kun je beroep doen op het vast materiaal dat aanwezig is in de zaal. Bekijk hier de voorwaarden en mogelijkheden.
Als het gevraagde materiaal niet beschikbaar is, kun je ook bij de uitleendienst van de provincie Oost-Vlaanderen geluids-, belichtings-, projectie- en tentoonstellingsmateriaal en sportmateriaal ontlenen, mits betaling van een kleine huurprijs en waarborg.
Documenten
- reglement gemeentelijke uitleendienst
- registratiedocument gemeentelijke uitleendienst
- aanvraagformulier materiaal gemeentelijke uitleendienst
- overzicht klein materiaal
- overzicht spelmateriaal
- overzicht groot materiaal
- overzicht materiaal Jeugd- en Gemeenschapscentrum
Zaal huren
Het lokaal bestuur stelt een aantal zalen ter beschikking voor het organiseren van evenementen en activiteiten.
- Berghine (Dendermondesteenweg 437)
- Jeugd- en Gemeenschapscentrum (JGC) (Koedreef 7)
- Gemeentelijk Ontmoetingscentrum (GOC) (Kerkham 2-4)
- Kollebloem (Leenstraat 18)
- Muziekschool (Kerkham 3D/1)
- Dienstencentrum Heusden (Heusdendorp 2)
- Bergenmeers (Koedreef 1)
- Gemeentelijke Basisschool Destelbergen: refter (Dendermondesteenweg 462)
- Gemeentelijke Sportbasisschool Heusden: refter en turnzaal (Zandakkerlaan 14)
Beschikbaarheid
Controleer hier de beschikbaarheid van een zaal.
Reserveren
Wil je graag een zaal reserveren? Neem contact op met de dienst Evenementen via evenementen@destelbergen.be
Prijs
De huurprijs is afhankelijk van de gebruikerscategorie en het soort activiteit of evenement.