Voldoet je evenement of activiteit aan onderstaande voorwaarden, dan heb je een toestemming nodig van het lokaal bestuur.
- Je evenement of activiteit is publiek toegankelijk (al dan niet op privéterrein).
- Er zijn 50 of meer personen aanwezig. (*)
- Je evenement of activiteit vindt plaats op de openbare weg, op openbaar domein of in de gemeentelijke infrastructuur.
- Je evenement of activiteit vindt plaats in openlucht of in een tent.
- Tijdens het evenement of de activiteit wordt geluid geproduceerd dat afwijkt van de standaard geluidsnormen.
(*) Verwacht je meer dan 700 bezoekers? Dan moet je samen met het lokaal bestuur, de brandweer en de lokale politie een coördinatievergadering organiseren. Een evenement van dergelijke grootte houdt in dat je onder andere een veiligheidsdossier moet opstellen.
Organiseer je een privéfeest? Een privéfeest hoef je in principe niet te melden. Toch raden we je dit aan om te doen bij een privéfeest met een groot aantal genodigden. Zo kunnen wij de lokale politie hiervan op de hoogte brengen.
Organiseer je je privéfeest in een zaal of café? Dan geldt de wetgeving wél, maar is er geen toelating van het lokaal bestuur nodig.
Wordt er tijdens het evenement of de activiteit geluid geproduceerd dat afwijkt van de standaard geluidsnormen? Dan heb je een vergunning muziekactiviteit nodig. Ga hier naar de webpagina over muziekactiviteiten.
Twijfel je of je een toelating nodig hebt? Contacteer de dienst Evenementen via evenementen@destelbergen.be
Hoe aanvragen?
Dien je aanvraag minstens 6 weken op voorhand in via het digitale evenementenloket. Van zodra je aanvraag wordt goedgekeurd, ontvang je je toelating digitaal.
In deze handleiding over het evenementenloket vind je meer informatie over hoe je je als organisator registreert, hoe je je evenement aanvraagt en waar je extra aandacht aan moet besteden.
Heb je hulp nodig bij je aanvraag? Contacteer de dienst Evenementen via evenementen@destelbergen.be
Prijs?
De toelating is gratis.
Wat gebeurt er na je aanvraag?
Je aanvraag wordt pas behandeld als je dossier volledig is. Via een interne checklist gaan wij na of je evenement of activiteit veilig en correct kan verlopen, met een minimale overlast voor buurtbewoners. Ook vragen wij nog enkele adviezen op, onder andere van de brandweer en de lokale politie. Ten slotte gaat je aanvraag ter goedkeuring naar het college van burgemeester en schepenen.
Na goedkeuring door het college ontvang je je toelating digitaal. Let op, er kunnen een aantal voorwaarden verbonden zijn aan je toelating.
Met wat moet ik nog rekening houden bij de organisatie?
Algemeen politiereglement
Elke organisator moet zich houden aan het algemeen politiereglement. Bij overtredingen riskeer je een gemeentelijke administratieve sanctie (GAS-boete).
Andere vergunningen
Soms heb je naast je evenemententoelating ook nog andere vergunningen nodig. Het evenementenloket verwittigt je als er extra vergunningen nodig zijn. Hou er rekening mee dat het aanvragen van deze extra vergunningen ook de nodige tijd in beslag neemt.