Een evenement organiseren in coronatijden

Update 3 augustus 11:30

Ga snel naar:

 

Opgelet: tijdelijk geen evenementen meer!

Opgelet: tijdelijk geen evenementen meer!

T.e.m. 30 september zijn geen publiek toegankelijke evenementen toegelaten (binnen en buiten, op openbaar en privaat terrein, georganiseerd door de gemeente of door externen). Ook kermissen, wijkfeesten en de (jaar)markt kunnen niet plaatsvinden.

 

Alle regels op een rij

Alle regels op een rij

Hou bij het uitdenken van je initiatief altijd rekening met de gouden basisregels

Hou bij het uitdenken van je initiatief altijd rekening met de gouden basisregels

Maximale fysieke afstand 

  • 1,5 m afstand houden 
  • Looplijnen 
  • Uniforme COVID-signalisatie 

Maximale hygiëne 

  • Persoonlijke hygiëne zoals handen wassen en ontsmetten 
  • ‘High touch’ oppervlakken ontsmetten (klinken, stoelen, tafels, bancontact toestel, enz.) 
  • Voldoende ventilatie 

Maximale data 

  • Richtlijnen veiligheidscommunicatie (affichering en sensibilisering) 
  • Aanwezigheden bijhouden in database (van medewerkers tot bezoekers)  

Private (familie)feesten

Private (familie)feesten

Wat is een privaat (familie)feest?  

  • Er is geen vrije toegang 
  • Het vindt plaats op uitnodiging 
  • Het is gericht op de familiale, vrienden- of professionele kring 

Wie is organisator van het private (familie)feest? 

  • Zelf organiseren 

    • B.v.: familiefeest in je tuin, een barbecue voor vrienden, … 
    • Regels: beperkt tot je sociale bubbel (= je gezin + 5 = 10 personen)
    • Toelating gemeente nodig? Neen 
  • Door een professionele catering of traiteur (thuis of in een feestzaal) 
    • B.v.: huwelijksreceptie, communiefeest, bedrijfsfeest voor personeelsleden, receptie van een vereniging voor hun leden, … 
    • Regels:  
      • Max. 10 personen (= je gezinsbubbel + max. 5 personen) 
      • Voor deze feesten is het niet voldoende dat de traiteur enkel het eten levert. Hij moet het feest van begin tot einde organiseren en zich houden aan het horeca-protocol.  
      • De traiteur draagt de hoofdverantwoordelijkheid dat de gasten zich houden aan de maatregelen:  
        • Tafels staan 1,5 meter uit elkaar. 
        • Er kunnen max. 10 personen aan dezelfde tafel zitten. 
        • Enkel zitplaatsen aan tafel mogen. 
        • Er is personeel dat eten en drinken serveert. Het personeel draagt zowel in de zaal als in de keuken een mondmasker. 
        • Einde activiteit om 01:00 conform horeca-protocol 
    • Toelating gemeente nodig? Neen, maar je brengt de dienst Evenementen wel in kennis van de activiteit via evenementen@destelbergen.be.

Evenementen

Evenementen

Wat is een evenement? 

  • Alle andere activiteiten vallen onder de noemer ‘evenementen’.  
  • B.v.: straat- en buurtfeesten, kleine concerten, eetfestijnen, bedrijfsfeesten waar externen worden uitgenodigd, …  
  • Deze activiteiten zijn publiek toegankelijk   
  • Voor evenementen maken we het onderscheid tussen activiteiten die binnen of buiten doorgaan. 

Indoor evenementen 

  • Regels:  
    • Max. 100 personen 
    • Mondmasker verplicht
    • Voor activiteiten die vallen onder de noemer ‘evenementen’ gelden strengere maatregelen dan bij privéfeesten. Alle regels uit de horeca, dus ook het blijven zitten aan de eigen tafel en de onderlinge afstand van 1,5 meter moeten toegepast worden. 
  • Toelating gemeente nodig? Ja, je vraagt dit soort evenementen aan via het lokaal evenementenformulier. Je bezorgt dit document minimum drie weken op voorhand aan de dienst Evenementen via evenementen@destelbergen.be. Denk ook aan een duidelijk inplantingsplan van je evenement.  
  • Bij je aanvraag laad je ook verplicht het resultaat op van de Covid Event Scan (CERM), de nieuwe evenementenmatrix om na te gaan of je activiteit veilig kan doorgaan.

Outdoor evenementen 

  • Regels:  
    • Max. 200 personen
    • Mondmasker verplicht
    • Voor activiteiten die vallen onder de noemer ‘evenementen’ gelden strengere maatregelen dan bij privéfeesten. Alle regels uit de horeca, dus ook het blijven zitten aan de eigen tafel en de onderlinge afstand van 1,5 meter moeten toegepast worden. 
  • Toelating gemeente nodig? Ja, je vraagt dit soort evenementen aan via het lokaal evenementenformulier. Je bezorgt dit document minimum drie weken op voorhand aan de dienst Evenementen via evenementen@destelbergen.be. Denk ook aan een duidelijk inplantingsplan van je evenement.
  • Bij je aanvraag laad je ook verplicht het resultaat op van de Covid Event Scan (CERM), de nieuwe evenementenmatrix om na te gaan of je activiteit veilig kan doorgaan.  

Werkwijze

De dienst Evenementen bekijkt jouw aanvraag samen met het resultaat van de Covid Event Scan (CERM) en wint advies in bij de politie. Tenslotte neemt de burgemeester en/of het college van burgemeester en schepenen de finale beslissing of het evenement al dan niet kan plaatsvinden. 

Vervolgens bezorgt de dienst Evenementen je de toelating en de nodige documenten.  

Als organisator blijf jij verantwoordelijk voor de uitvoering van de maatregelen die gelden tijdens je evenement. 

De toelating van de gemeente en jouw positief resultaat van de Covid Event Scan (CERM) moet je kunnen voorleggen op vraag tijdens jouw evenement.  

Ceremonies

Ceremonies 

  • B.v.: huwelijksceremonies, begrafenissen, enz. (Opgelet: het gaat hier over de plechtigheid zelf, niet over de receptie of het feest.) 
  • Regels:  
    • Max. 100 personen
    • Mondmasker verplicht
    • Opgelet: burgerlijke huwelijken (‘trouwen voor de wet’) en jubileums kunnen: 
      • In het gemeentehuis: max. 30 personen (dit is de maximumcapaciteit van onze trouwzaal met respect voor de sociale afstand) |  mondmasker verplicht tot in de trouwzaal; kan worden afgezet als iedereen op veilige afstand zit
      • Bij mooi weer buiten in het Reinaertpark (niet voor jubileums) 

Markten, braderieën en kermissen

Markten, braderieën en kermissen 

Markten, braderieën, rommelmarkten en kermissen vallen niet onder evenementen, maar onder ambulante handel. Hier zijn er andere maatregelen van toepassing: 

  • Max. 1 bezoeker per 1,5 lopende meter aan het kraam 
  • Eten en drinken kan, maar ter plaatse aan het kraam (zittend) (ijsje of hamburger al wandelend toegelaten) 
  • Sociale distancing respecteren (1,5 meter) 
  • Circulatieplan met éénrichtingsverkeer en aparte in- en uitgangen 
  • Mondmaskers verplicht voor standhouders en bezoekers 
  • Er wordt een systeem of organisatie opgezet om te controleren hoeveel bezoekers er aanwezig zijn 
  • Sluitingstijd om 01:00 

Extra informatie

Extra informatie 

  • Hou er rekening mee dat er geen evenementen mogen doorgaan tussen één uur 's nachts en zes uur ’s morgens. Hier wordt geen afwijking op toegestaan. 
  • Raadpleeg www.​info-​coronavirus.​be voor het protocol dat van toepassing is op je sector. Is er geen protocol? Dan houd je rekening met de gouden regels.

 

Overzicht van de evenementen en de te hanteren maatregelen

Overzicht van de evenementen en de te hanteren maatregelen

Evenement Max. aantal pers. Voorwaarden
Sociale bubbel (garageverkopen vallen ook onder de sociale bubbel)  Gezin + 5 = max. 10
  • Geen voorwaarden of sluitingsuur   
Jeugd (kampen, stages, …)  50
  • In van elkaar gescheiden contactbubbels
Georganiseerde activiteiten (algemene vergadering van een vereniging, repetities van een amateurgezelschap, …) 50
  • Club of vereniging 
  • Met meerderjarige trainer, begeleider of toezichter 
  • Geen toelating nodig van gemeente  
Ceremonies/religie/levensbeschouwing 100
  • Social distance (1,5 meter) 
  • Handhygiëne 
  • Fysieke aanraking van personen en voorwerpen zijn verboden
  • Mondmasker verplicht
  • Geen toelating nodig van de gemeente
Receptie/banket in privésfeer  10
  • Zittend 
  • Georganiseerd door een professional (catering/traiteur) 
  • Volgens horecaprotocol 
  • Geen toelating nodig van gemeente 
Evenement, voorstelling, wedstrijd 
Receptie/banket toegankelijk voor publiek 
  • 100 (indoor)
  • 200 (outdoor)
  • Volgens geldende protocol 
  • Receptie/banket: zittend
  • Mondmasker verplicht
  • Sportwedstrijden: aantal sportende deelnemers onbeperkt 
  • Verplichting evenementenmatrix & lokaal evenementenformulier 
  • Toelating nodig van gemeente 

Hoe vraag ik een evenement aan? 

Hoe vraag ik een evenement aan? 

Stap 1: Onder wat valt mijn evenement? 

Er kunnen onder strikte voorwaarden evenementen worden georganiseerd. De federale overheid maakt een onderscheid tussen zelfgeorganiseerde familiebijeenkomsten, privéfeesten met professionele catering en evenementen. 

Bovenaan deze webpagina kan je nagaan welke regels er gelden per soort evenement én of je de toelating nodig hebt van onze gemeente.

Stap 2: Heb ik de toelating nodig van de gemeente? 

Bezorg ons het lokaal evenementenformulier én het COVID-veiligheidslabel dat je verkreeg via ​www.​cov​idev​entr​iskm​odel.​be.  

Heb je je evenementenformulier al ingediend? Dan ontvang je van ons nog een e-mail om alsnog het COVID-veiligheidslabel te bezorgen.  

Stap 3: de dienst Evenementen bekijkt jouw aanvraag

Alleen als je een groen label hebt behaald, zal de dienst Evenementen jouw aanvraag verder verwerken. Opgelet: een groen COVID-veiligheidslabel is nog geen bewijs dat het evenement kan plaatsvinden. De dienst Evenementen bekijkt jouw aanvraag samen met het resultaat van de COVID Event Scan (CERM) en wint advies in bij de politie. Tenslotte neemt de burgemeester en/of het college van burgemeester en schepenen de finale beslissing of het evenement al dan niet kan plaatsvinden.  

Bij twijfel of vragen kan de dienst Evenementen een draaiboek opvragen van het aangevraagde evenement. Dit draaiboek moet meer inzicht en duidelijkheid bieden over welke maatregelen er zijn om de verspreiding van het coronavirus tegen te gaan tijdens het evenement. Het draaiboek biedt pasklare en duidelijke antwoorden aan op de vragen die je reeds beantwoordde bij het invullen van de CERM.

Stap 4: Toelating 

Indien je evenement goedgekeurd wordt, bezorgt de dienst Evenementen je de toelating en de nodige documenten.  

Als organisator blijf jij verantwoordelijk voor de uitvoering van de maatregelen. 

De toelating van de gemeente en jouw positief resultaat van de Covid Event Scan (CERM) dien je te kunnen voorleggen op vraag tijdens jouw evenement.

Openingsuren en contact

Nu gesloten