Sportkampen: Praktische info

• Een overzicht van de sportkampen Zomer 2010 vind je hier.
• Zomerprogramma 2010 Tureluur en sportkampen (PDF, 21MB)
• Belangrijke info voor je gaat inschrijven!
• Hoe inschrijven ?
• Algemene Informatie over de kampen
• Klik hier voor het inschrijvingsformulier

Belangrijke info voor je gaat inschrijven!

• Inschrijvingsdata: Dit jaar zijn er opnieuw 2 inschrijvingsdata. Vanaf 28 april ’10 om 8u kunnen de inwoners van Destelbergen inschrijven. Een weekje later, op 5 mei ’10 vanaf 8u, kunnen niet-inwoners, ook indien de kinderen naar school gaan in Destelbergen, inschrijven. Dit is dus een beetje anders dan vorige jaren. Te vroege inschrijvingen (ook indien men inschrijft voor 8u op de 28ste april en 5e mei) worden niet verwerkt!
• E-loket: Vanaf heden kan je best inschrijven via het E-loket, dan kan je meteen zien welke kampen nog vrij zijn. Wanneer een kamp en zijn wachtlijst volzet zijn, verdwijnt het kamp uit de lijst. Sta je op een wachtlijst? In dat geval word je gecontacteerd indien er een plaatsje vrij komt. Maar inschrijven via telefoon en sportdienst zelf kunnen ook nog, alleen kunnen deze niet prioritair behandeld worden.
• Klantennummer: Zonder klantennummer zal je inschrijving niet meer verwerkt kunnen worden, zowel via E-loket, telefoon of fax. Nieuwe klanten vragen op voorhand hun klantennummer aan door het aanvraagformulier op het E-loket in te vullen. Ben je je klantennummer vergeten? Geen probleem, bel of mail ons even. Dit ook steeds voor de inschrijvingsdatum! Let ook op dat het klantennummer van de sportdienst niet hetzelfde is als dat van Tureluur en speelpleinwerking.
• Gezinskaart: De groene kaart zal ook geautomatiseerd worden. Bij inschrijvingen dienen volle én niet volle kaarten binnen gebracht te worden op de sportdienst. Daar worden alle gegevens in een databank gestopt, zodat bij een volgende inschrijving er automatisch stempels worden toegekend. Je aantal stempels verneem je op je factuur. En een volle kaart is nog steeds gelijk aan een korting van 35 euro!
• Volle gezinskaarten moeten binnen de week na inschrijving binnen gebracht worden op de sportdienst, zodat die kunnen verwerkt worden voor de opmaak van je factuur. Niet-volle kaarten kan je ten alle tijden afgeven (ook tijdens de sportkampen). Je krijgt deze wel niet meer terug. Dus als je nog kinderen hebt die naar Tureluur of speelpleinwerking gaan, hou je best de niet-volle kaart voor daar. Bij overstap naar sportkampen, kan je de kaart steeds op de sportdienst binnen brengen.

Hoe inschrijven?

Stap 1:
Zonder klantennummer kan men vanaf heden niet meer inschrijven. Heb je er nog geen? Vraag er dan tijdig een aan via het aanvraagformulier van het E-loket van de sportdienst.
Let er wel op dat het klantennummer van de sportdienst niet het zelfde is als dat van Tureluur of speelpleinwerking!

Stap 2:
Raadpleeg de pagina van ‘sport’ op www.destelbergen.be. Daar onder de link Een overzicht van de sportkampen, kan je nagaan welke kampen nog ter beschikking zijn. Kies uit de beschikbare kampen, een kamp voor uw zoon/dochter naar gelang zijn/haar leeftijdscategorie.

Stap 3:
Heb je een sportkamp gekozen? Dan kan je je inschrijven via het E-loket van de sportdienst. Daar vind je het inschrijvingsformulier. Vul dit volledig en correct in, anders kan je inschrijving niet verwerkt worden!

Stap 4:
Na inschrijving, krijg je automatisch een bevestigingsmail. Hierop vind je bijkomende info en een overzicht van je inschrijving.
Let wel op! Aangezien we met een volledig geautomatiseerd systeem werken, krijgen ook personen die een foutieve inschrijving deden, deze bevestigingsmail. Echter wanneer blijkt na controle van de sportdienst, dat deze inschrijving foutief is, wordt deze nog geschrapt! Respecteer dus de inschrijvingsdata voor inwoners en niet-inwoners, controleer je klantennummer en de leeftijdscategorieën van de kampen.

Stap 5: Later krijg je een factuur thuis toegestuurd met daarop de te betalen som. We wijzen erop dat de betaling binnen 2 weken na ontvangst dient te gebeuren!

Algemene Informatie over de kampen

Wat is een gemeentelijk sportkamp?

Een gemeentelijk sportkamp is een sportieve en recreatieve vakantieweek in de gemeente. Met een dergelijk initiatief wil het gemeentebestuur tegemoet komen aan de wensen van de bevolking om de jeugd in groepsverband en in de vertrouwde omgeving de kans te bieden bepaalde sporten aan te leren.

Dagindeling

Alle kampen zijn externaat en hebben plaats van 10u tot 12u en van 14u tot 16u (de kampen paardrijden starten om 9 uur).
Sommige tienerkampen zijn slechts een halve dag. Kijk goed wanneer de kampen juist doorgaan.
Onder de middag is er geleide middagrecreatie voor wie blijft eten.
De kinderen die in de OPVANG blijven kunnen terecht vanaf 7u30 en ‘s avonds tot 18u. Enkel voor kampen aangeduid met een ‘J’ op de tabel.
De kostprijs voor de opvang bedraagt € 12 per week.

7u30 - 10u: opvang (kampen met een ‘J’)
10u - 12u: SPORTACTIVITEIT
12u - 13u: lunch
13u - 14u: geleide middagrecreatie
14u - 16u: SPORTACTIVITEIT
16u - 18u: opvang (kampen met een ’J’)

Gedrag tijdens sportkampen

Wanneer een kind zich onaanvaardbaar gedraagt kan hij/zij uit het kamp gezet worden voor de verdere sportkampweek. Het spreekt voor zich dat hier geen terugbetaling noch tegoedbon in ruil kan gegeven worden! Indien hetzelfde gedrag zich blijft herhalen kan men uitgesloten worden om kampen te volgen!

Deelnameprijs

De deelnameprijs is vermeld bij elk sportkamp.
Inwoners van buiten de gemeente Destelbergen betalen € 10 meer op de vermelde prijs!
De kostprijs voor de opvang bedraagt € 12 per week. Ook indien je halve dagen of slechts enkele dagen opvang nodig hebt.
Sedert 2006 jaar zijn de kampen fiscaal aftrekbaar voor kinderen tot 12 jaar. In februari ontving je een fiscaal attest voor alle betalingen van het jaar 2008, die in aanmerking kwamen. Dit voeg je bij je belastingsaangifte. Volledigheidshalve willen wij ook nog vermelden dat de meeste mutualiteiten, sommige sociale diensten/werkgevers tegemoetkomingen doen in onkosten gemaakt door vakantiekampen/sportkampen. De keuze van een kamp zou niet mogen afhankelijk zijn van financiële mogelijkheden. Indien u uw kind om deze reden niet naar een bepaald sportkamp zou kunnen sturen, kan u steeds contact opnemen met de sportdienst.

Kortingen

Kortingen (volle groene kaart, tegoedbon, scaldicheque) dienen voor opmaak van de factuur afgegeven te worden op de sportdienst om in rekening te brengen. Daarom vragen we om deze documenten binnen de week na inschrijving aan de sportdienst af te leveren. Niemand kan zelf bedragen van een factuur aftrekken!

Gezinskaart - "Groene kaart"

Onze klanten kennen uiteraard het kortingssysteem van “groene kaarten”. 10 sportkampdeelnamen geeft recht op een korting van 35 euro! Dit systeem wordt echter volledig geautomatiseerd. In het reservatieprogramma wordt het aantal deelnamen aan sportkampen bijgehouden, én zal er automatisch na 10 deelnames, een korting toegekend worden. Alle groene kaarten dienen dus voor de inschrijvingen op de sportdienst bezorgd te worden. (volle en niet volle). Deze worden dan in de database ingeput. Kortingen zullen toegepast worden op de volgende inschrijvingsperiode, voor diegenen van wie de factuur reeds is opgemaakt (bij afgifte pas bij de inschrijvingen).Via de bijlage van uw factuur verneemt u steeds de stand van uw groene kaart. Bijkomende inputs (kaarten jeugddienst) zijn steeds mogelijk, voor volgende facturatie.

Betalingen

Na ontvangst van uw inschrijving, krijgt u een deelnamebevestiging. In bijlage vindt u dan ook een detail van de betaling en een overschrijvingsformulier waarmee u binnen de 14 dagen dient te betalen. Niet betalen, wil niet zeggen annuleren, om voor de annulatiekosten in aanmerking te komen, dient u schriftelijk(per email) te annuleren. Ingeval van LAATTIJDIGE BETALINGEN zal u gevraagd worden bijkomende administratiekosten te betalen ter waarde van 10% van het te betalen bedrag.
Indien u op de wachtlijst staat, zal u gecontacteerd worden wanneer er een plaats vrijkomt. Pas daarna krijgt u een factuur en na betaling is de inschrijving definitief.

Annulatievoorwaarden

Volgens gemeenteraadsbesluit is volgende regel van toepassing voor annulaties: administratiekosten van 5 euro bij annulatie tot 2 weken voor aanvang van het kamp, administratiekosten van 10 euro bij annulatie tot werkdag voor aanvang van het kamp. Geen annulaties mogelijk bij start van het sportkamp, enkel bij ziekte wel. Bij ziekte (te staven met doktersattest) worden geen annulatiekosten aangerekend.
U zal bij ziekte vanaf 3 dagen een tegoedbon ontvangen welke u voor een volgende activiteit bij de sportdienst kan benutten (onbeperkt geldig). Uiteraard dient men voor aanvang van het kamp, de dienst te verwittigen om hiervoor in aanmerking te komen.
Contante terugbetalingen zijn niet mogelijk.

Verzekeringen

Elke deelnemer is verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid en tegen lichamelijke ongevallen, (aanvullend op eventuele teruggaven van de mutualiteit). Kledij, brillen, e.d. zijn niet verzekerd. Gsm’s, uurwerken, geld, enz laat je beter thuis, die zijn uiteraard niet verzekerd.

Foto's

Tijdens de sportkampen worden er foto’s genomen die gebruikt worden op de gemeentelijke website en in kampboekjes. Indien u hier als ouder bezwaar tegen heeft, gelieve dit schriftelijk te melden aan de sportdienst.